ニーズの先を行く
イベントトータルプロデュース
イベント事業は1970年代、世界的規模のスポーツイベントが続々と開催された時期にスタートいたしました。
協栄ではイベントの主旨、主催者の意図を理解し、企画段階からフィナーレに至るさまざまな運営のサポート業務をトータルでプロデュースいたします。
時代の流れ、社会的影響も含め観客の動向を正確に把握し、さまざまな要望を盛り込んだ業務計画を作成し、堅実に実行いたします。「イベントの成功」につながる、トータルサービスの提供が私たちの最大のテーマです。
対象イベント
- スポーツリーグ
イベント運営 - スポーツリーグ
ファンクラブ運営補助 - テレビ局夏期イベント運営
- テレビアニメイベント
展示会運営 - クラシックコンサート
事務局運営 - キッズフェスタ運営
- 音楽フェス運営
- アニメキャラクター物販
Service List
業務内容一覧
イベント会場内外の警備・案内・清掃
イベント運営には欠かすことのできない案内スタッフをはじめ警備員が必要な場面においては、警備員を適切に配置し、イベントをトータルコーディネートいたします。
業務内容
- 関係者の出入管理、車両管理及び誘導、雑踏の誘導
- 手荷物検査や金属探知機によるセキュリティチェック業務
- 改札業務及び来場者への座席や各施設の案内
- 座席等、会場内での簡易清掃及び消毒作業
入場券の販売・管理
イベント当日の入場券の販売・管理を行います。
業務内容
- 自由席券や指定席券の当日販売
- チケット売上の集計表を作成、提出
イベント会場の設営・撤去
会場設営・撤去に伴う、軽作業を行います。案内業務終了後、案内業務スタッフが撤去作業に加わり作業を行うことも可能です。
業務内容
- 整理柵や立看板などの設置、撤去
- 養生シートやテントの設置、撤去
- テーブル・イスの設置、撤去など
その他、付帯業務
様々なイベントのニーズに対応いたします。
業務内容
- 消防計画等の作成支援
- 関係者、VIPの受付対応及びインフォメーション業務
- サンプリング物の封入、配布作業
- スポーツ催事における試合運営補助、審判補助など
協栄の取り組み
安心・安全なイベント運営
イベント当日は、会場周辺から来場者の入場状況をリアルタイムに把握いたします。イレギュラーな対応や、トラブル事案は各スタッフや警備員から、トランシーバーにて速やかに統括責任者まで情報共有が行われます。来場者の安全確保を第一とし、長年培ったイベントノウハウを元にあらゆる状況を予測しながら、イベントの成功につながるトータルサービスを心掛けています。
主催者の意向を確認の上、できる限り臨機応援に対応
各種資機材や必要備品の持ち込み、急遽のスタッフ手配や増員、準備段階や現場で発生する突発的な事案の対応など、イベントにはさまざまな課題がつきものです。
365日の対応をベースとして、可能な限り主催者のご意向に沿って臨機応変に対応いたします。
Project
